仲介会社を選ぶポイント

基本的にオフィスビルの仲介は、インターネットでほぼ全ての物件を仲介できます。

しかし、契約においては不動産管理会社を通じた手続きが必要になるため、優良な賃貸不動産管理会社と付き合うかが重要になってきます。

賃貸物件を扱う不動産会社の中には、入居者募集から契約業務だけを行う仲介専門会社と仲介と管理を並立して行っている仲介・管理会社、仲介は外部委託に徹して管理のみを行っている管理会社などがあります。

１．ポイント

賃貸不動産管理会社を選ぶポイントとして大きく分けると下記の②種類に区分されます。

①会社全体の情報が広範囲かつ地域の情報に詳しいか。

不動産各社はそれぞれ、地域や物件の種類によって得意・不得意があります。

賃貸物件の近くに営業所があるか、地域での取扱い物件のネットワークが充実しているかなどをチェックしておく必要があります。

賃貸オフィスの場合、広範囲で物件情報を抱える不動産会社に依頼する方が良いと思われます。

その理由として、限定された範囲で探して、仮に希望する物件が見つからなかった場合、費やされた時間と手間が無駄になるばかりか、移転スケジュールの予定に狂いが生じてくるためです。

確かに、限られた範囲の物件情報を抱える不動産会社では、その地域の物件情報に詳しいというメリットはありますが、広範囲で物件情報を抱える不動産会社に依頼しておけば、希望のエリアで物件が見つからなかった場合でも、他に希望を満たすオフィスビルを提案してくれる可能性が非常に高くなります。

これに加えて、物件ニーズだけでなく、事業内容や事業計画まで詳細にヒアリングした上で、物件の築年数、間取り、設備内容、周辺環境、初期費用等について具体的な提案ができる会社であればベストです。

②正しい情報を掲載しているか。

インターネットの普及により、物件情報を簡単に閲覧できる反面、情報が多数存在しているために、偽の情報、本当の情報、新しい情報、古い情報を見分けるのが難しい状況にあります。

というのも、現在の不動産会社のビジネスにおいては、直接店頭に出向いて探す方法ではなく、インターネットで事前に閲覧して店頭で確認する方法が主流になっているため、インターネットの反響を重要視しています。

このため、インターネット上に偽の情報を掲載し、反響を得ようとする会社は少なくありません。

防御策としては、掲載されている物件が本当にあるのか現地を確認した上で、不動産会社に行くことをお勧めします。

この他にも、古い情報が掲載されたままになっていて、混乱を招くというケースもあります。

以上のような状況を踏まえ、希望の物件を探すためには、正しい情報、アドバイスをしてくれる不動産会社、担当者を見つける必要があります。

③会社・社員が責任をもって接しているか。

賃貸オフィスを探しているお客様が、来店して色々な希望・要望を伝え、「探してもらいたい」と言っても、不動産会社の立場から見ると、他の不動産会社で借りてしまうかもしれず、利益にならないかもしれないお客様との思惑があります。

つまり、希望の条件に合わず継続的に探してもらいたい旨の話をしても、そのお客様は関知せず、今すぐ借りてくれるお客様に力を注ぎがちです。

もしくは、今ある物件の中から強引に借りさせようとしたりしますので、注意が必要です。

このため、依頼されたお客様のために、定期的に情報を送ってくれたり、こまめに連絡をくれたりといったフォローしてくれるのであれば、誠意があり責任のある不動産会社といえます。

２．まとめ

一概に不動産会社といっても、いろいろなタイプの会社があります。

扱っている不動産が、住宅なのか、オフィスなのか、倉庫なのか、店舗なのか、土地なのかによってその不動産会社の社員の知識はかなり異なってきます。

例えば、大手ＦＣ系の不動産会社では、基本的に住宅がほとんどですし、地元に密着した不動産会社も住宅専門の場合が多いです。

賃貸オフィスの場合は、住宅とは違った知識が必要とされます。

つまり、ビル本体の良し悪しを判断するためには、配線、リフォーム、インターネット、電話回線等の知識が必要になります。

他にも、見た目の美しさと使いやすさ、レイアウトや通路の幅、間仕切りの高さ、空調の位置、デスクのサイズ等細部に至るまで、会社の戦略まで考慮したノウハウを必要とします。

限られた予算や多くの条件の中で、社長・社員にとって最高のオフィス環境の実現を目指すことができるオフィス専門の不動産会社を見つけ、依頼することがベストです。